کارها پراکندهاند.
تسکها، ددلاینها، گزارشها و کدها جدا دیده میشوند. تیم میداند چه کاری وجود دارد، اما نمیداند چرا کند شده یا چه چیزی کیفیت را تهدید میکند.
مای راهبرد رفتارهای لازم برای تیمهای پرفورمنس بالا را قابل مشاهده و قابل مدیریت میکند: مالکیت، بازخورد سریع، کیفیت قابل سنجش و یادگیری مداوم.
با هر قدم، یک لایه از کار نرمافزاری به تصویر مشترک تیم وصل میشود.
تسکها، ددلاینها، گزارشها و کدها جدا دیده میشوند. تیم میداند چه کاری وجود دارد، اما نمیداند چرا کند شده یا چه چیزی کیفیت را تهدید میکند.
مسئول، اجراکننده، نقش و دسترسی کنار خود تسک میآیند؛ مالکیت از یک نام ساده به پاسخگویی قابل مشاهده تبدیل میشود.
گزارش کار، وضعیت، تاریخچه و تغییرات ثبت میشوند تا بازخورد سریعتر برسد و بحثها به جای حدس، روی شواهد انجام شوند.
زمان برنامهریزیشده و زمان واقعی کنار هم قرار میگیرند تا ظرفیت، تخمین و فشار کاری قابل اصلاح باشد.
تیم فقط تعداد تسک بستهشده را نمیبیند؛ اثر کار روی پروژه، ذینفع، کیفیت و گزارش مدیریتی هم دیده میشود.
داشبوردها گلوگاه، ریسک ددلاین، ماندگاری وضعیت و روند تحویل را نشان میدهند تا جلسه بازنگری از نظر شخصی به تصمیم مبتنی بر داده برسد.
هدف، پروژه، KPI و اولویت قبل از اجرا روشن میشود.
تیم میبیند چه کسی مسئول تصمیم، اجرا، گزارش و تحویل است.
امتیازدهی، مجوزها، قفل نهایی و تاریخچه تغییرات کیفیت را قابل دفاع میکنند.
ماندگاری در وضعیتها، ریسک ددلاین و بار کاری زودتر دیده میشوند.
این اعداد نشانه فعالیت سیستم هستند. شاخصهای عملکردی دقیقتر مثل زمان چرخه، تحویل بهموقع، ماندگاری در وضعیتها و نسبت برنامه به زمان واقعی باید در گام بعدی به همین صفحه اضافه شوند.
مای راهبرد لایههای لازم برای فهم چرایی، مالکیت، زمان، کیفیت و یادگیری را به همان کار اضافه میکند.
با دیدن ظرفیت، تاخیر و وضعیتهای مانده، برنامهریزی به واقعیت نزدیکتر میشود.
تصمیمها، نقشها و گزارشها از حالت شفاهی خارج میشوند و در سیستم دیده میشوند.
تیم بعد از هر تحویل میفهمد چه چیزی جریان، کیفیت یا تمرکز را بهتر یا بدتر کرده است.
از تسک و گزارش شروع کنید؛ بعد جریان، کیفیت و یادگیری تیم را قابل مشاهده کنید.